信息时代客户服务中心的价值皈依

发布时间:2014/01/07

    客户服务中心是计算机电信集成技术的一个典型应用,它由人工座席和自动语音应答系统组成。具体地说,就是在计算机的控制下,通过电话,支持用户拨入服务功能,实现交互式呼叫处理的系统。简而言之,就是以电话接入为主的呼叫响应中心。

     客户服务中心是企业对外交流的窗口,它可以接受客户的咨询、投诉和其他服务要求,也可以实现市场调查、客户回访和客户关怀,在某种程度上说,呼叫中心可以算得上是健全现代客户关系管理系统、开拓市场,沟通客户的一座金桥。

    因为客户服务中心仅仅是一个企业与客户接触的界面,为了做好对客户的服务和为了企业能很好地利用客服中心保存的客户信息,就必须有一个完整的客户服务流程管理系统。一个完善的客户服务流程管理系统,可以包括客户回访管理、客户投诉管理、客户维修(安装)管理、配件管理、客户服务配件管理、客户关怀管理、市场调查管理等等。系统还应该能够根据系统里保存的客户数据,自动生成派工单、回访单、费用单等单据,以"任务"的形式流转给相关的客户服务人员。同时,系统还应该能够对所有的服务数据进行统计和分析,更为高级的系统,还能提供数据挖掘、相关性分析,为企业决策提供第一手的资料。

   而信息时代,客户服务中心其价值被赋予了更高的使命和更丰富的内涵:

  1.快速的顾客响应,以最便利的方式沟通供需关系,完成投诉、维修服务要求等,可为客户提供更富有个性化的服务项目,加强客户资源管理;

  2.更畅通的企业顾客交流,成为获取市场需求信息的重要窗口,利于形成市场信息的统计分析;

  3.统一集中管理顾客资源,让服务延伸到生产、销售等各运营环节;

  4.更高效的服务流程管理,降低服务成本。

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