微信多客服系统在呼叫中心的应用

发布时间:2015/12/28

随着近年来智能手机的普及和移动互联网的快速发展,特别是微信、微博等新媒体的出现,开始逐步改变人们的生活习惯和获取信息的方式。不少企业和政府服务都用微信来为客户提供服务,然而通过这种方式提供信息也存在一定的弊端,一是用户提问的方式必须符合一定的规范(关键字),超出这个规范往往得不到回复,因此大大限制了微信服务范围;二是使用统一的回复往往格式固定,信息内容比较死板,不够人性化,无法完全满足用户要求;三是如果利用微信后台进行回复,往往效率非常低。
随着微信公众服务号开放微信和APP的多客服接口,利用多客服系统与传统的呼叫中心系统进行融合,呼叫中心多客服系统诞生,使得打造全新体验的客户服务成为可能,并且对传统的呼叫汇总新服务来说也是一次变革和创新。
呼叫中心与微信多客服业务流程
多客服的业务逻辑
申请开通微信公众平台的多客服功能后,可以给服务热线呼叫中心的每一个坐席人员建立一个账号。每一个账号对应于一个坐席人员,通过统计分析每个账号的微信回复的工作对坐席人员进行业绩考核。
呼叫中心多客服系统的业务逻辑描述如下:
1 、微信用户通过微信公众号或业务APP输入文字或语音, 并发送至微信公众平台;
2 、微信公众平台调用相应己经开发的智能系统,利用自然语义理解技术将用户咨询的文字进行识别和匹配, 其中语音需要通过语音识别接口转换为文字;
3 、当系统能够识别用户意图时, 利用智能回复接口将预制的答案回复给用户;
4 、当系统无法识别用户意图时, 则将用户咨询的内容转发至人工客服;
5 、人工客服接入微信咨询时, 首先通过呼叫系统获取坐席人员实时的电话通话状态;
6 、当有坐席处于空闲状态时, 系统会将微信的咨询内容分配给空闲座席的多客服客户端(若有多个空闲座席,则根据客户端未回复个数的多少进行分配,优先分配给最少的座席) , 由坐席人员进行回复;
7 、当所有坐席都处于通话状态时, 根据客户端未回复个数的多少分配给坐席人员( 优先分配给最少的座席) , 待该座何人员结束通话后, 自动接入。在这一过程中, 在用户的微信中,将会提示目前再多少人处于等待状态。整个过程由多用户和智能分配坐席(ACD)服务模块控制,允许后台修改排队参数以调整排队策略。
呼叫中心与微信多客服整合带来哪方面的应用。
一是利用多客服可以一对多进行服务的特性,充分利用了座席人员的工作碎片时间,太太提升了服务的效率。
二是通过微信端进行服务,用户与座席人员之间可以随时通过文字、图片、语音、位置信息进行沟通,有效降低了电话服务当中, 由于语言表述不清, 导致通话时间过长问题的出现。
三是座席人员通过电话与多客服交替进行服务的方式, 也可以有效减少长时间通话给座席人员的声带与耳膜带来的伤害,保护员工的身体健康。
微信多客服系统在企业呼叫中心工作中是一次有益的尝试和创新,对于拓展呼叫中心服务渠道,降低传统电话服务的工作量,提升服务效率,增强用户体验具有积极的作用。

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